プライバシーポリシー

個人情報取扱方針
(プライバシーポリシー)

株式会社ユーシン精機(以下「当社」)は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する法令、ガイドライン等を遵守して以下の方針に従って個人情報を適切に取得・管理・利用します。


1 個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報

  • (1)ご購入いただいた商品の送付、設置
  • (2)ご購入いただいた商品の修理·点検·その他のアフターサービス
  • (3)ご購入いただいた商品のお支払に関する業務
  • (4)各種商品・サービス等の企画・開発
  • (5)お客様からの請求(資料請求·商品紹介·訪問·相談等)への対応
  • (6)購買履歴等の情報分析による、お客様に応じた商品・サービスに関するご案内
  • (7)イベント·キャンペーンの開催に関するご案内
  • (8)各種キャンペーンの抽選·商品の発送
  • (9)各種お問い合わせへの対応
  • (10)当社の施設見学の予約及び履歴の管理
  • (11)お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • (12)お客様の個人情報を取得する際に明示した目的
  • (13)お客様への対応のために必要な範囲内の当社の業務委託先への提供
  • (14)以上の目的に付随する業務

お取引先に関する個人情報

  • (1)お取引先に対する各種業務上のご連絡
  • (2)お取引先との商談・打合せのご連絡
  • (3)お取引先との各種契約の履行
  • (4)当社が管理する施設への入退管理、履歴管理
  • (5)お取引先から委託された業務の実施
  • (6)以上の目的に付随する業務

株主様に関する個人情報

  • (1)法令に基づく権利の行使、義務の履行
  • (2)法令に基づく株主管理のため(株主データ作成等)
  • (3)当社から株主様に対する各種便宜の供与
  • (4)株主様に対する各種連絡
  • (5)株式事務の取扱いのために必要な範囲内の証券代行業務会社への提供
  • (6)以上の目的に付随する業務

採用応募者、従業員、退職者に関する個人情報

  • (1)当社の採用選考
  • (2)従業員の雇用・労務管理及び健康管理
  • (3)業務連絡及び管理
  • (4)設備・施設管理に関する業務
  • (5)福利厚生等に関する業務
  • (6)コンテンツ製作時の素材
  • (7)退職者への情報提供及び連絡
  • (8)以上の目的に付随する業務

下記の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

取得方法 利用目的
防犯カメラ
  • 当社事業所の防犯、安全管理
オンライン会議システム
  • 社内、取引先等との会議記録
  • オンラインイベント、セミナー等の実施記録
  • コンテンツ制作時の素材

2 安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

基本方針の策定

  • 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。

個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 個人情報を適正に取扱い、法令及びガイドラインが定める事項へ対応するため、本プライバシーポリシーを定めると共に、個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等に関する内部規程を整備しています。

組織的安全管理措置

  • 当社の総務部責任者を安全管理措置の責任者とし、個人情報について内部規程に従った取扱いが行われているか確認を行っています。

人的安全管理措置

  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を「個人情報取扱規程」に記載しています。

物理的安全管理措置

  • 個人情報の管理区域内に、個人情報を取扱うことができる従業者以外の者が入室できないよう対策を講じています。
  • 個人情報の取扱区域では、従業者以外の者が個人情報を閲覧できないよう防止する措置を講じています。
  • 個人情報が記載・記録された媒体物について、封入れ・パスワードの設定を行い、紛失・盗難等を防止する措置を講じています。

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定しています。
  • 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • 個人情報の漏洩等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

3 個人情報の第三者提供

当社は、法令が認める場合を除くほか、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。


4 委託

当社は、業務を円滑に進めるために業務の一部又は全部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。


5 外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合は、原則として、個人情報保護委員会規則の定めに従い参考となるべき情報を提供の上あらかじめ本人の同意を得るものとします。また、外国にある第三者に業務委託を行う場合であって、法令上、記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。


6 個人データの共同利用

当社は、以下の通りお客様の個人情報を共同利用させていただきます。

1.共同して利用する個人データの項目

  • 氏名、顔画像、住所・電話番号・メールアドレス・生年月日等
  • 当社商品の購入履歴、サービス履歴等

2.共同して利用する者の範囲

株式会社ユーシン精機及びその子会社、代理店(リンク)

3.利用目的

4.共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

株式会社ユーシン精機
住所:京都府京都市南区久世殿城555番地
責任者:小田 康太(総務部責任者)


7 保有個人データの開示請求等

当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データのご請求があったときは、次の各号の場合を除き、当社所定の手続に則り、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、又は利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、当社所定の手続に則り、対応させていただきます。

以上に関する窓口は、「8. 個人情報に関するご相談及びお問い合わせ等」の問い合わせ先となります。


8 個人情報に関するご相談及び問い合わせ等

当社における個人データの取扱いに関するご相談やお問い合わせに関しては以下の問い合わせ先にご連絡ください。

【問い合わせ先】
〒601-8205 京都府京都市南区久世殿城町555番地
株式会社ユーシン精機 総務部 個人情報保護相談窓口
電話番号 075-933-9555
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)/9時30分~12時、13時~17時


(※参考 Google Analyticsの使用について)
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2022年4月1日
株式会社ユーシン精機
京都府京都市南区久世殿城555番地
代表取締役社長 小谷 高代